Ankstyvoji darbo eiga
1. Komandiruotėse esantys kolegos turi susisiekti su gamykla likus ne mažiau kaip dienai iki išvykimo, kad išvengtų situacijos, kai nėra tikrinamos prekės arba gamykloje nėra atsakingo asmens.
2. Paimkite fotoaparatą ir įsitikinkite, kad yra pakankamai energijos, ir pasiimkite vizitinę kortelę, matavimo juostą, rankų darbo peilį, nedidelį kiekį sandaraus plastikinio maišelio (pakavimui ir tvarkymui) ir kitų reikmenų.
3. Atidžiai perskaitykite pranešimą apie pristatymą (patikrinimo duomenis) ir ankstesnių patikrinimų ataskaitas, pasirašymą ir kitą svarbią informaciją.Jei kyla kokių nors abejonių, prieš patikrinimą ją reikia išspręsti.
4. Kolegos komandiruotėse prieš išvykdami turi žinoti eismo maršrutą ir oro sąlygas.
Atvykimas į pagrindinę gamyklą ar padalinį
1. Paskambinkite kolegoms darbe ir informuokite apie atvykimą.
2. Prieš oficialų patikrinimą pirmiausia suprasime užsakymo situaciją, pvz., ar visa prekių partija buvo sukomplektuota?Jei visa partija nebaigta, kiek buvo baigta?Kiek gatavų gaminių buvo supakuota?Ar atliekami nebaigti darbai?(jei realus kiekis skiriasi nuo išduodančio kolegos nurodytos informacijos, prašome skambinti įmonei pranešti), jei prekės yra gamyboje, ji taip pat turi nuvykti apžiūrėti gamybos proceso, pabandyti išsiaiškinti problemą gamyboje procesą, informuokite gamyklą ir paprašykite patobulinimų.Kada bus baigta likusi dalis?Be to, sukomplektuotos prekės turi būti nufotografuotos ir žiūrimos kaip sukrautos ir suskaičiuotos (dėklų skaičius/kortelių skaičius).Atkreiptinas dėmesys, kad ši informacija būtų įrašyta patikrinimo akto pastabose.
3. Fotoaparatu nufotografuokite ir patikrinkite, ar siuntimo ženklas ir pakuotės būklė atitinka pranešimo apie pristatymą reikalavimus.Jei pakuotės nėra, paklauskite gamyklos, ar dėžutė yra vietoje.Jei dėžutė buvo atvežta, (patikrinkite siuntos ženklą, dydį, kokybę, švarumą ir kartono spalvą, net jei ji nebuvo supakuota, tačiau geriausia paprašyti gamyklos, kad ji susitartų supakuoti vieną dėžutę mūsų patikrinimui);jei dėžutė neatkeliavo, žinosime, kada ji atkeliaus.
4. Prekių svoris (bruto svoris) turi būti pasveriamas ir išmatuojami konteinerio matmenys, ar jie atitinka atspausdintą pranešimą apie pristatymą.
5. Patikrinimo ataskaitoje turi būti įrašyta konkreti pakuotės informacija, pvz., kiek (vnt.) yra vienoje vidinėje dėžėje (vidurinėje dėžutėje), o kiek (vnt.) yra vienoje išorinėje dėžutėje (50 vnt./vidinėje dėžutėje). , 300 vnt./išorinė dėžutė).Be to, ar dėžutė buvo supakuota su bent dviem dirželiais?Pritvirtinkite išorinę dėžutę ir užklijuokite ją aukštyn ir žemyn „I formos“ sandarinimo juosta.
6. Išsiuntę ataskaitą ir grįžę į įmonę visi komandiruotėje esantys kolegos turi paskambinti į įmonę ir informuoti bei patvirtinti ataskaitos gavimą bei informuoti kolegas, kada planuoja išvykti iš gamyklos.
7. Vykdykite nurodymus, kad atliktumėte kritimo testą.
8. Patikrinkite, ar nepažeista išorinė dėžutė, ar vidinė dėžutė (vidurinė dėžutė) yra keturių puslapių dėžutė ir ar vidinėje dėžutėje esančios skyriaus kortelės spalva negali būti mišri, ji turi būti balta arba pilka.
9. Patikrinkite, ar gaminys nepažeistas.
10. Atlikite prekių patikrą vietoje pagal standarto kiekio nurodymą (dažniausiai AQL standartą).
11. Nufotografuokite gaminio sąlygas, įskaitant nekokybiškus gaminius ir būklę gamybos linijoje.
12. Patikrinkite, ar prekės ir pasirašymas atitinka atitinkamus reikalavimus, tokius kaip prekės spalva, prekės ženklo spalva ir padėtis, dydis, išvaizda, produkto paviršiaus apdorojimo efektas (pvz., nėra įbrėžimų, dėmių), gaminio funkcijos ir kt. ypatingas dėmesys, kad (a) šilkografijos prekės ženklo efektas neturi būti laužytų žodžių, vilkite šilką ir pan., išbandykite šilkografiją lipniu popieriumi, kad pamatytumėte, ar spalva neišbluks, ir prekės ženklas turi būti pilnas;b) spalvinis gaminio paviršius neturi išblukti arba būti lengvai išblunkantis.
13. Patikrinkite, ar nepažeista spalvota pakuotės dėžutė, ar nesusidėvėjusios raukšlės ir ar spausdinimo efektas yra geras ir atitinka korektūrą.
14. Patikrinkite, ar prekės pagamintos iš naujų medžiagų, netoksiškų žaliavų ir netoksiško rašalo.
15. Patikrinkite, ar prekės dalys sumontuotos tinkamai ir savo vietose, nesunku atsilaisvinti ar nukristi.
16. Patikrinkite, ar prekės veikia ir veikia normaliai.
17. Patikrinkite, ar ant prekės nėra įbrėžimų ir ar nėra neapdorotų briaunų ar aštrių kampų, kurie pjaustytų rankas.
18. Patikrinkite prekių ir kartoninių dėžių švarą (įskaitant spalvotas pakavimo dėžutes, popierines korteles, plastikinius maišelius, lipnų lipduką, burbulinius maišelius, instrukcijas, putojimą ir kt.).
19. Patikrinkite, ar prekės yra geros būklės ir geros sandėliavimo būklės.
20. Nedelsdami paimkite reikiamą siuntos pavyzdžių skaičių, kaip nurodyta pranešime apie pristatymą, juos pritvirtinkite, kartu su jais paimkite ir reprezentatyvias sugedusias dalis (labai svarbu).
21. Užpildę apžiūros aktą, kartu su nekokybiškais gaminiais pasakykite apie tai kitai šaliai, o tada paprašykite atsakingo už kitą šalį asmens pasirašyti ir parašyti datą.
22. Jeigu nustatoma, kad prekės yra nekokybiškos (didelė tikimybė, kad prekė nekvalifikuota) arba įmonė gavo pranešimą, kad prekė yra nekvalifikuota ir ją reikia perdirbti, komandiruotėje esantys kolegos nedelsdami klausia. gamykloje vietoje apie perdirbimo susitarimą ir kada prekes galima apversti, o tada atsakyti įmonei.
Vėliau Darbas
1. Atsisiųskite nuotraukas ir išsiųskite el. laišką atitinkamiems kolegoms, įskaitant paprastą kiekvienos nuotraukos paaiškinimą.
2. Išrūšiuokite pavyzdžius, paženklinkite juos ir susitarkite, kad tą pačią ar kitą dieną išsiųstumėte įmonei.
3. Pateikite patikrinimo ataskaitos originalą.
4. Jei į komandiruotę atvykęs kolega vėluoja grįžti į įmonę, jis turi paskambinti tiesioginiam vadovui ir paaiškinti savo darbą.
Paskelbimo laikas: 2021-10-11